Einstellungen & Menü‑Umbau, neue Views
✨ Neue Funktionen
- Menüstruktur optimiert: Zimmer, Gebäude und Zimmertypen wurden in die Untergruppe "Unterkunft" verschoben; der Menüpunkt "Betriebe" wurde neu positioniert, um die Navigation zu verbessern.

- Newsletter-Einstellungen: Newsletter-Einstellungen wurden in eine eigene Ansicht ausgelagert und sind über das Einstellungsmenü erreichbar, bei Beibehaltung bestehender Funktionen.

- Ortstaxe eigene Ansicht: Ortstaxe wurde von der Artikelseite gelöst und erhält eine eigene View im Einstellungen-Menü, ohne Funktionseinschränkungen.
- Berechtigungen: Die Rechteverwaltung erhält einen eigenen Menüpunkt und öffnet direkt die neue IAM-Ansicht, um Berechtigungen zentral zu verwalten.
- IP-Adressmanagement: Das IP-Adressmanagement ist nun in einer eigenen Ansicht verfügbar, um Zugriffsregeln besser zu organisieren.

- Einheitliche Schriftart: Booking bzw. Cloud Seiten, Gäste-App, Anfragemanager, alte Booking Engine, Newsletter-Anmeldung und Widgets nutzen jetzt eine einheitliche Schriftart für eine konsistentere Benutzeroberfläche.
🔧 Andere Änderungen
- Happy Hotel: Auf Anfrage wurde das Partnerlogo in der Cloud ausgetauscht.
Automailing: Neue Versand-Typen für Anzahlungen
✨ Neue Funktionen
Es stehen nun zwei neue Automailing-Typen zur Verfügung, die den Umgang mit Anzahlungen erleichtern:
- Vor Fälligkeit der Anzahlung: Sendet automatisch eine Erinnerung per E-Mail, sobald das Anzahlungs-Verfallsdatum kurz bevorsteht, um Gäste rechtzeitig über ausstehende Zahlungen zu informieren.
- Nach Fälligkeit der Anzahlung: Versendet eine Benachrichtigung per E-Mail, wenn das Anzahlungs-Verfallsdatum bereits überschritten wurde, damit Gäste über den überfälligen Betrag informiert werden können.

- Versand-Validierung: Der Versand von Anzahlungs-Mails ist so begrenzt, dass diese ausschließlich an den Reservierungsgast gesendet werden, um fehlerhafte Empfänger zu vermeiden.
Korrespondenz: Dynamische Textblöcke für Mitreisende, Personengruppen und Gebäude
✨ Neue Funktionen
- Mitreisende als Seriendruck: Namen von Mitreisenden (z. B. Kinder) stehen jetzt als Seriendruckfelder in Textvorlagen zur Verfügung, sodass Angebote, Buchungsbestätigungen uvm. personalisierter gestaltet werden können.
- Personengruppen-Blöcke: Textblöcke können automatisch eingeblendet werden, wenn bestimmte Personengruppen (z. B. Babys) in einer Buchung vorkommen, um passgenaue Informationen bereitzustellen.
- Gebäudeabhängige Blöcke: Vorlagen können abhängig vom gebuchten Gebäude unterschiedliche Textbausteine einblenden, was die Erstellung spezifischer Kommunikation erleichtert.
GästeApp: Stabilität, Sicherheit und Live-Rechnung-Verbesserungen
✨ Neue Funktionen
- Teilen-Button verbessert: Der Teilen-Button in der GästeApp liefert nun die korrekte Referenz beim Teilen, auch wenn mit einer Zimmer-Referenz eingeloggt wurde, sodass Gäste verlässliche Links erhalten.
- Anzahlungsanzeige konfigurierbar: Betriebe können nun die Anzeige von Anzahlungsinformationen in der GästeApp ausblenden, um die Darstellung an ihre Prozesse anzupassen.
🐞 Bug Fixes
- Aufenthaltsdauer-Korrektur: Falsche Aufenthaltsdauern ab 7 Tagen in der Online-Kontoübersicht wurden korrigiert, sodass die angezeigten Daten wieder stimmen.
- Fehler bei fehlendem Staat: Die Live-Rechnungsübersicht lädt auch dann zuverlässig, wenn beim Gast kein Staat eingetragen ist.
- Gestaffelte Anreise-Zahlungsfehler behoben: Falsche Zahlungsbeträge bei gestaffelter Anreise mehrerer Zimmer wurden korrigiert, sodass Beträge korrekt angezeigt und abgerechnet werden.
- Live-Rechnung: Adressänderungen für mehrere Rechnungen überspringen nun automatisch bereits fakturierte Rechnungen und informiert den Nutzer, statt den gesamten Vorgang fehlschlagen zu lassen.
🔧 Andere Änderungen
- Allgemeine Stabilitätsverbesserung: Diverse Korrekturen verbessern die Zuverlässigkeit beim Login, bei Buchungsübersichten, Pre-Check‑in und Live-Rechnungsvorgängen.
Update 2026.1.0.0
🐞 Bugfixes
In CASABLANCA wurden verschiedene Probleme in den Schnittstellen und Berichtsfunktionen behoben, um Systemstabilität und Datenkonsistenz weiter zu verbessern.
- Rateboard: Die Übertragung von Stornos wird nun korrekt verarbeitet. Zuvor wurden Buchungen beim Verschieben in einen anderen Betrieb nicht als Storno gemeldet, wenn die Schnittstelle nur für einzelne Betriebe eingerichtet war.
- KeyCard: Ein Fehler im Versand des PIN-Codes wurde behoben. Wenn Gäste keine Staatsangabe hatten, kam es beim Versand von SMS oder E-Mails zu Fehlermeldungen – diese treten nun nicht mehr auf.
- Listen-Autodruck & Automailing – Die Timeout-Werte wurden erhöht und das Logging überarbeitet. Dadurch laufen umfangreiche Berechnungen stabil, ohne dass Sitzungsabbrüche auftreten.
- Statistiklisten & Managementbericht – Probleme mit der Tagesabschlusszeit in Verbindung mit POS-API-Schnittstellen wurden behoben, sodass die Berichte nun zuverlässig und konsistent ausgegeben werden.
✨ New Features
- POS-Api: Der Händler „Matrix POS“ nutzt nun erfolgreich die POS-API-Schnittstelle von CASABLANCA. Die Anbindung wurde vollständig umgesetzt und in den Stammdaten integriert.
💳 Zahlungen: PostFinance E-Finance Bild und Verlinkung korrigiert
🐞 Bug Fixes
- PostFinance Bildverlinkung: Das fehlende bzw. falsch verlinkte Bild der Zahlungsmethode PostFinance E-Finance in CASABLANCA wurde korrigiert, sodass Gäste die richtige Zahlungsoption nun einfach und eindeutig erkennen und auswählen können.
🎫 Gutscheinverwaltung: Gutscheine per E-Mail erneut senden und Empfängeradresse bearbeiten
✨ Neue Funktionen
- Gutschein erneut senden: In der CASABLANCA Cloud kann ein Gutschein jetzt direkt erneut per E-Mail an den Käufer versendet werden, um Zustellprobleme schnell zu beheben.
- Empfängeradresse bearbeiten: Vor dem erneuten Versand lässt sich die E-Mail-Adresse bearbeiten, sodass korrigierte Adressen sofort genutzt werden können.
- Versandprotokoll sichtbar: Änderungen der E-Mail-Adresse und erneute Versandaktionen werden auf der Log-Seite angezeigt, sodass die Versandhistorie und Nachverfolgung für Benutzer einsehbar sind.
Feature: Optimierung der Routinen und deren Transparenz
- Verbesserte Konfigurationssicherheit: Um Fehlkonfigurationen zu vermeiden, werden bei Reinigungsroutinen die Optionen für Abreise-Reinigungen und das automatische Nachholen nun standardmäßig aktiviert und fixiert. Dies stellt sicher, dass Reinigungsaufgaben auch bei Stornierungen oder Zimmerwechseln zuverlässig eingeplant werden.
- Eigenständige benutzerdefinierte Routinen Benutzerdefinierte Routinen sind nun von Reinigungsroutinen entkoppelt und können separat ausgeführt werden. Die automatische Zuweisung an das zuständige Reinigungspersonal bleibt dabei bestehen. Dies ermöglicht flexiblere Arbeitsabläufe ohne Zwangskoppelung an eine Reinigung.
- Detaillierte Statusanzeige: Auf der Zuweisungsseite ist nun der genaue Grund ersichtlich, warum eine Routine für den aktuellen Tag aktiviert wurde (z. B. "Reguläres Intervall", "Für heute erzwungen" oder "Überfällig"). Dies sorgt für deutlich mehr Transparenz bei der täglichen Planung.

Update 2025.3.2.0
✨ Neue Features
- Fibu: Die Hinterlegung eines Steuercodes pro Sachkonto (BMD) ermöglicht nun eine genauere und flexiblere steuerliche Behandlung bei der Finanzbuchhaltung. Dadurch wird die Datenqualität im Export verbessert und manuelle Nacharbeiten reduziert.
- QR-Rechnung für Schweiz: Für Schweizer Kunden wurde die Erstellung von QR‑Rechnungen hinzugefügt. Diese Funktion erleichtert die Zahlung durch den standardisierten QR‑Code.
- Umsatzliste: Umsatzgruppen werden jetzt auch in den Bereichen Restaurant (Punkt 3 und 4) der Umsatzliste berücksichtigt. Damit entsteht eine einheitliche Darstellung für z.B. der Auswertung der Trinkgelder. siehe -> Umsatzliste: Anzahlungen und Trinkgelder
🐞 Bugfixes
Mehrere System‑ und Integrationsprobleme wurden behoben:
- Brandnamic: Probleme zur Übermittlung des eindeutigen Reservierungs-Status pro Buchung wurde behoben.
- Fibu: Bei RZL und Tourikon wird die Option zur Buchungsreferenz entfernt, da diese dort nicht exportiert wird.
- Gutschein-Schnittstelle APRO: Gelöschte Apro‑Gutscheine können nicht mehr fälschlicherweise eingelöst werden.
- Kassa: Probleme für die POS‑Verbuchung bei Carat3000 Kassen-Systemen wurden behoben.
- Liste "Offene Anzahlungen": Die Suche nach Nachname, Vorname und E‑Mail funktioniert wieder korrekt.
Feature: Kopierfunktion bei Raten- & Preismanagement
✨ Raten kopieren
Neue Kopierfunktion für Nicht-Package-Raten direkt in der Übersicht.
- 1. Hierarchie-Übernahme: Option Kindraten mitkopieren dupliziert rekursiv die gesamte Struktur inklusive aller untergeordneten Raten.
- 2. Zuordnung: Ziel-Top-Level-Rate ist bei Kopien von Kindraten frei wählbar.
⚠️ Hinweis: Preisüberschreibungen, Yield-Preise und Fixleistungen werden nicht übernommen.


📅 Zeiträume duplizieren
Vollständige Kopierfunktion für Zeiträume
- Deep Copy: Übernimmt neben Grunddaten auch Restriktionen, Preise sowie kategoriespezifische Zu- und Abschläge.

🏷️ Preise kopieren: Alle Kategorien
Erweiterung der Kopierfunktion um eine Multiselect-Logik. Beschleunigte Preisanlage für mehrere Kategorien.
- Auf alle kopieren: Statt Preise für jede Kategorie einzeln zu kopieren, kann nun über die neue Option "Alle" ein Preis auf sämtliche Zimmerkategorien gleichzeitig übertragen werden.

Update 25.11.2025 (2025.3.1.0)
🐞 Bugfixes
Mehrere Fehler wurden behoben, die die Stabilität und Zuverlässigkeit von CASABLANCA verbessern.
- Kalender: Zimmernummern werden nun im Kalender wieder korrekt angezeigt
- Zimmerplan: und die Popups beim Verschieben von Reservierungen im Zimmerplan funktionieren wie gewohnt – einschließlich der Hinweise zu Preisänderungen.
- Casablanca Api: Die API berücksichtigt jetzt auch Sonderstatus bei stornierten Buchungen.
- POS-Api: Es wurde ein Fehler im POS-Buchungssystem behoben, bei dem unsauber zugewiesene Einträge andere Buchungen blockieren konnten.
✨ Neue Features
- Gutscheinmodul: Der Gutschein-Export in der On-Premise-Version von CASABLANCA enthält jetzt wieder die Felder „Status“ und „Eingelöst-Datum".
- Reservierungssuche: Es wurde die Möglichkeit geschaffen, Buchungen auch über die Zimmerreferenz (cro...) zu finden, was die Suche und Verwaltung vereinfacht.
- Rateboard: erhält nun zusätzlich zur internen Buchungsnummer auch die Buchungsreferenz. Damit können Stornos von Buchungsänderungen korrekt unterschieden werden.
- TAC: Eine weitere wesentliche Erweiterung ist die Implementierung der TAC RFID-Übermittlung, die den Datenaustausch und Automatisierungsprozesse rund um Zutritt und Gästemanagement weiter optimiert.
Update 18.11.2025 (2025.3.0.0)
Fehlerbeseitigung und Verbesserung der Hotelsoftware
Sollten Probleme nach dem Update auftreten, starten Sie bitte Ihren PC neu. Falls das Problem dadurch nicht behoben wird, kontaktieren Sie bitte unseren Support.
Live-Rechnungsübersicht
- In der Online-Rechnungsübersicht werden jetzt die Leistungen komprimiert dargestellt

- Ebenso kann bei der Onlinezahlung auch die Rechnungsadresse angepasst werden

Kontingentverwaltung
Funktionen in der Kontingentverwaltung wurden erweitert. Eine Beschreibung über die Kontingentverwaltung kann hier gefunden werden: -> zur Beschreibung
Meldewesen - Digitale Unterschrift
- Auf dem Meldezettel wird jetzt die Erstellzeit der Unterschrift dargestellt
Check-In
- Beim Check-In wurden neue Einstellungen ergänzt: Es kann nun eine Warnung angezeigt werden, wenn ein Zimmer den Status unrein oder nicht inspiziert aufweist. Zusätzlich lässt sich der Check-In optional vollständig blockieren, sofern der Reinigungsstatus nicht den Anforderungen entspricht.
Allgemein -> System -> Checkin unreiner/unkontrollierter Zimmer

Willkommen zum neuen CASABLANCA Changelog 🚀
Ab sofort informieren wir euch hier über alle neuen Funktionen, Verbesserungen und Änderungen rund um CASABLANCA hotelsoftware. Dieser neue Changelog ersetzt alle bisherigen Update-Mitteilungen – zukünftige Informationen zu unseren Produkten und Modulen findet ihr ausschließlich hier.
Die bisherigen Einträge aus dem alten Changelog werden nicht übernommen. Damit starten wir mit einer klaren, übersichtlichen und modernen Plattform, auf der ihr alle relevanten Neuigkeiten an einem Ort findet.
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